Strony własne

Definicja strony własnej

Lista pokazuje rekordy jednego rodzaju. Strona własna jest czymś innym: samodzielnym ekranem, który zbiera na jednym widoku to, co ma być razem, choć pochodzi z różnych miejsc systemu. Pulpit działu, panel startowy dla nowych pracowników, ekran z zestawieniami dla zarządu.

Strona ma własny adres i własną pozycję w menu. Otwierasz ją tak samo jak lista, ale nie znajdziesz na niej pojedynczej formularza rekordu do wypełnienia.

Zawartość strony własnej

• Liczniki, czyli pojedyncze wartości: liczba spraw otwartych, wartość ofert w tym miesiącu, liczba dokumentów do akceptacji.
• Tabele z wynikami przygotowanego wcześniej zestawienia.
• Zadania z procesów, z możliwością przejścia do sprawy.
• Wykresy i raporty przygotowane przez administratora.
• Bloki informacyjne z instrukcją, ogłoszeniem albo odnośnikami.
• Przyciski, które otwierają inny ekran albo uruchamiają czynność.

Przykład. Pulpit działu handlowego pokazuje licznik zapytań z bieżącego tygodnia, tabelę ofert czekających na odpowiedź, listę zadań zalogowanej osoby i wykres sprzedaży miesięcznej. Wszystko na jednym ekranie, bez wchodzenia w cztery listy.

Źródło danych

Strona nie ma własnych danych: pokazuje to, co jest w systemie, przygotowane wcześniej jako zestawienie albo raport. Dlatego liczby na stronie i w liście zawsze się zgadzają, a zmiana rekordu widać na pulpicie po odświeżeniu.

Widzisz wyłącznie dane, do których masz dostęp, i wyłącznie w firmie, w której pracujesz. Po przełączeniu firmy ta sama strona pokazuje inne liczby.

Nieprawidłowa zawartość strony

Zakres i sposób liczenia ustala administrator przy budowie strony. Rozbieżność między liczbą na pulpicie a oczekiwaniem to zwykle różnica definicji, na przykład liczenia spraw zamkniętych albo przypisanych do działu. Zgłoś to razem z przykładem, a nie samą liczbą.