Obiekty własne
Obiekt to rodzaj rekordu i zarazem jego definicja: ustala, jakie pola ma rekord. Definiuje go organizacja, więc obiekty i pola noszą nazwy używane w firmie.
Moduł, obiekt, lista, rekord
Trzy słowa, które warto rozróżniać, bo wracają w całej dokumentacji.
- Obiekt to rodzaj rzeczy, którą prowadzicie w systemie: umowa, zgłoszenie serwisowe, pracownik. Należy do budowy systemu i definiuje pola, czyli ustala, jakie informacje opisują każdy rekord tego rodzaju.
- Rekord to jedna konkretna rzecz tego rodzaju: umowa numer 14 z firmą Kowalski, zgłoszenie z wczoraj, pracownik Anna.
- Lista to sposób wyświetlenia rekordów jednego obiektu, otwierany z menu. Sama nie przechowuje danych; te same rekordy można pokazać także jako tablicę kanban albo kalendarz.
W Opero obiekty nie są narzucone przez producenta. Buduje je administrator organizacji, dlatego pola i nazwy odpowiadają rzeczywistemu sposobowi pracy, a nie uniwersalnemu wzorcowi.
Rozpoznawanie rekordu na liście
Każdy obiekt ma ustaloną etykietę rekordu, czyli to, co widzisz jako jego nazwę na liście, w wynikach wyszukiwania i w polach wskazujących na ten rekord. Etykieta powstaje z wartości pól, na przykład z numeru i tytułu, więc jest różna dla każdego rekordu i zmienia się razem z jego treścią.
Przykład. Zgłoszenia mają etykietę złożoną z numeru i tematu, więc na liście widzisz „ZG/2026/114 Awaria drukarki w kadrach", a nie sam identyfikator.
Czynności dostępne na rekordzie
Zakres zależy od posiadanych uprawnień i od tego, czy rekord jest prowadzony procesem. W typowej sytuacji możesz go otworzyć, edytować pola, dodać komentarz i załącznik oraz zobaczyć historię zmian. Jeżeli rekord jest prowadzony procesem, część pól bywa zablokowana na niektórych etapach, a zmiana odbywa się przez przejście procesu, nie przez zwykłą edycję.
Rodzaje obiektów, które spotkasz
| Rodzaj | Jak wygląda w pracy |
|---|---|
| Zwykły | lista, kalendarz albo kanban rekordów, otwierane z menu, z formularzem każdego rekordu |
| Podrzędny | tabela wewnątrz formularza rekordu, na przykład pozycje oferty, edytowana razem z rekordem nadrzędnym |
| Singleton | pojedynczy formularz bez listy, na przykład parametry obszaru, zwykle dostępny tylko administratorom |
Decyzje niezależne od obiektu
Obiekt opisuje, jakie informacje zbieracie, ale nie decyduje, kto je zobaczy ani jak wygląda ekran. Za widoczność odpowiadają uprawnienia, a za wygląd formularz i układ ekranu. Ten sam obiekt może być pokazany inaczej różnym rolom.
Strony własne
Strona własna to ekran zbudowany dla firmy pod własnym adresem: pulpit działu, zestawienie zadań albo panel z instrukcjami. Nie jest listą rekordów jednego rodzaju.
Lista rekordów
Lista to zestawienie rekordów jednego obiektu: umów, zgłoszeń, klientów. To punkt wyjścia każdej pracy na danych: przeglądania, otwierania i dodawania rekordów.