Faktury sprzedaży

Wystawianie faktury

Faktura sprzedaży to dokument, który wystawiacie klientowi. W Opero powstaje z kilku elementów, które w większości podpowiada system.

• Kontrahent: wskazujesz go z kartoteki, a jego dane wchodzą na dokument.
• Pozycje: co sprzedajecie, w jakiej ilości i za ile. Pozycje bierze się z katalogu usług albo wpisuje ręcznie.
• Stawki i waluta: wybierasz z gotowych list, żeby nie było literówek.
• Terminy i metoda płatności: kiedy i jak klient ma zapłacić.

Po wystawieniu dokument dostaje swój numer i można z niego zrobić PDF na papierze firmowym, gotowy do wysłania klientowi.

Przykład. Kończysz realizację i wystawiasz fakturę. Wskazujesz klienta z kartoteki, dokładasz dwie pozycje z katalogu usług, system liczy wartości i podatek, a Ty wybierasz termin płatności. Zostaje wygenerować PDF i wysłać.

Wartości liczone przez system

Wartości pozycji, podsumowania i kwoty podatku liczą się automatycznie z ilości, ceny i wybranej stawki. Nie przelicza się tego ręcznie ani nie wpisuje wyniku z arkusza. Jeżeli kwota wygląda inaczej, niż się spodziewasz, sprawdź najpierw ilość, cenę i stawkę na pozycji.

Śledzenie płatności

Faktura żyje po wystawieniu: ma termin płatności i informację o tym, czy została zapłacona. Dzięki temu widać, co jest po terminie, a system potrafi o tym przypomnieć powiadomieniem. To codzienne narzędzie do pilnowania należności, a nie tylko wydruk dokumentu.

Poza zakresem Opero

Warto wiedzieć, gdzie kończy się rola systemu, żeby nie szukać czegoś, czego tu nie ma.

• Opero nie jest programem księgowym. Prowadzi dokument sprzedaży i jego obieg, ale nie księguje na kontach ani nie robi deklaracji.
• Rozliczenia podatkowe robi księgowość. Opero przekazuje jej dane, a nie zastępuje.

To świadomy podział: system pilnuje procesu i dokumentu, biuro rachunkowe albo dział księgowy pilnuje rozliczeń.