Tabela przestawna
Tabela przestawna pokazuje liczby w podziale na kategorie: wiersze i kolumny to grupy, a wartości w środku to policzone sumy albo liczności. Tak czyta się zestawienie dokładnie, liczba po liczbie.
Zawartość tabeli przestawnej
Tabela przestawna to zestawienie, w którym dane są pogrupowane w wiersze i kolumny, a w środku stoją policzone liczby. Zamiast listy pojedynczych zamówień widzisz na przykład sumę ich wartości dla każdego handlowca i każdego miesiąca naraz.
To najlepsza postać raportu, gdy istotne są dokładne liczby, a nie tylko na ogólnym wrażeniu. Wykres pokazuje trend, tabela pokazuje konkretną wartość w każdej kratce.
Interpretacja zawartości
- Wiersze to jedna kategoria podziału, na przykład handlowcy albo regiony.
- Kolumny to druga kategoria, na przykład kolejne miesiące.
- Kratka na przecięciu to policzona wartość dla tej pary, na przykład sprzedaż danego handlowca w danym miesiącu.
- Podsumowania na brzegach dają wartości zbiorcze: cały wiersz, cała kolumna, całość.
Przykład. W tabeli sprzedaży wiersze to regiony, kolumny to kwartały, a w środku suma wartości zamówień. Patrzysz na wiersz Północ i widzisz jej wynik w każdym kwartale; patrzysz na kolumnę Q3 i porównujesz regiony między sobą. Jedno zestawienie odpowiada na oba pytania.
Znaczenie wartości w komórkach
Wartość w kratce nie jest pojedynczym rekordem, tylko wynikiem policzenia wielu rekordów z tej grupy. Najczęściej to:
- suma, na przykład łączna wartość zamówień,
- liczba, na przykład ile zgłoszeń wpłynęło,
- średnia, na przykład przeciętny czas obsługi.
Administrator ustawia, co dokładnie jest liczone, więc jeżeli nie masz pewności, co oznacza liczba w kratce, zapytaj albo sprawdź opis raportu.
Zejście do szczegółów
Tabela pokazuje podsumowanie, ale często można z niej zejść do rekordów, które złożyły się na daną liczbę. Gdy widzisz zaskakująco wysoką wartość w jednej kratce, zejście do szczegółu pokazuje konkretne zamówienia, które ją tworzą, i wyjaśnia, skąd się wzięła.
O czym pamiętać
- Liczby są policzone z dostępnego zakresu danych. Kolega z innej firmy albo o innych uprawnieniach może w tej samej tabeli widzieć inne wartości.
- Tabela nie edytuje danych. Poprawki robisz na formularzach rekordów, a tabela pokaże nowy wynik przy kolejnym otwarciu.
Raporty w Opero
Raport to gotowe zestawienie: podsumowanie danych w formie tabeli przestawnej albo wykresu. Odpowiada na pytania „ile", „w podziale na co", a nie służy do pracy na pojedynczej sprawie.
Wykresy
Wykres pokazuje dane obrazem: słupki do porównań, linia do trendu w czasie, koło do udziałów. Ten sam raport bywa czytelniejszy jako wykres niż jako tabela liczb.