Wykresy
Wykres pokazuje dane obrazem: słupki do porównań, linia do trendu w czasie, koło do udziałów. Ten sam raport bywa czytelniejszy jako wykres niż jako tabela liczb.
Zastosowanie wykresu
Wykres to raport pokazany obrazem zamiast liczbami. Ludzki wzrok szybciej łapie trend na linii albo różnicę wysokości słupków niż tę samą informację w tabeli pełnej cyfr. Gdy istotne są ogólnym obrazie (rośnie czy spada, kto większy, jaki udział), wykres mówi to jednym spojrzeniem.
Tabela i wykres często pokazują te same dane. Tabelę wybierasz, gdy chcesz dokładną liczbę, wykres, gdy chcesz zobaczyć zależność.
Rodzaje wykresów i do czego pasują
| Wykres | Najlepszy do |
|---|---|
| Słupkowy | porównania wielkości między kategoriami, na przykład sprzedaż regionów |
| Liniowy | zmiany w czasie, trendu miesiąc po miesiącu |
| Warstwowy | trendu z zaznaczeniem wielkości pod linią |
| Kołowy i pierścieniowy | udziału części w całości, na przykład podziału zgłoszeń na typy |
| Punktowy | zależności między dwiema wartościami |
Administrator dobiera rodzaj do pytania. Trend w czasie to zwykle linia, udziały to koło, porównanie kategorii to słupki.
Przykład. Raport zgłoszeń pokazuje wykres liniowy z liczbą zgłoszeń w kolejnych miesiącach. Jednym spojrzeniem widać sezonowy skok w wakacje, którego w tabeli trzeba by szukać liczba po liczbie.
Interpretacja wykresu
- Oś pozioma to zwykle podział, na przykład miesiące albo kategorie.
- Oś pionowa to wartość: kwota, liczba, średnia.
- Serie, czyli różne kolory słupków albo linii, to porównywane grupy, na przykład kilka regionów naraz. Legenda mówi, co jest czym.
Wykres i tabela to jeden raport
Wiele raportów pozwala przełączać się między wykresem a tabelą tego samego zestawienia. Patrzysz na wykres, żeby zobaczyć trend, i przełączasz na tabelę, gdy potrzebujesz dokładnej liczby z konkretnego punktu. To ta sama policzona treść w dwóch postaciach.
O czym pamiętać
- Wykres liczy z dostępnego zakresu danych, tak jak tabela. Inne uprawnienia albo inna firma to inny obraz.
- Wykres nie edytuje danych. Pokazuje stan policzony z rekordów; zmiany wprowadza się na formularzach, a wykres odświeży się przy kolejnym otwarciu.
- Filtry działają też na wykresie. Zawężenie do jednego roku albo działu zmienia obraz, nie ruszając samego raportu.
Tabela przestawna
Tabela przestawna pokazuje liczby w podziale na kategorie: wiersze i kolumny to grupy, a wartości w środku to policzone sumy albo liczności. Tak czyta się zestawienie dokładnie, liczba po liczbie.
Filtry i parametry raportu
Raport nie musi pokazywać wszystkiego naraz. Kontrolki u góry pozwalają zawęzić go do interesującego wycinka: jednego roku, jednego działu, jednego statusu, bez zmiany samego raportu.