Raporty w Opero
Raport to gotowe zestawienie: podsumowanie danych w formie tabeli przestawnej albo wykresu. Odpowiada na pytania „ile", „w podziale na co", a nie służy do pracy na pojedynczej sprawie.
Zastosowanie raportu
Raport odpowiada na pytania zbiorcze: ile sprzedaliśmy w tym kwartale, w podziale na regiony, ile zgłoszeń wpłynęło w każdym miesiącu, którzy klienci przynoszą największy obrót. Zamiast przeglądać rekordy po jednym, patrzysz na podsumowanie policzone z wielu rekordów naraz.
To odróżnia raport od listy. Lista pokazuje pojedyncze sprawy i służy do pracy na nich. Raport nic nie zmienia, tylko liczy i pokazuje obraz całości.
Dwie postacie raportu
| Postać | Do czego |
|---|---|
| Tabela przestawna | liczby w podziale na kategorie, na przykład sprzedaż wierszami po regionach, kolumnami po miesiącach |
| Wykres | ten sam obraz wizualnie: słupki, linia trendu, udziały na kołowym |
Ten sam zestaw danych bywa pokazany raz jako tabela do odczytania dokładnych liczb, raz jako wykres do zobaczenia trendu jednym rzutem oka. Administrator dobiera postać do tego, o co chodzi.
Przykład. Raport sprzedaży pokazuje w tabeli przestawnej sumę wartości zamówień w podziale na handlowca (wiersze) i miesiąc (kolumny). Od razu widać, kto ma najlepszy kwartał i który miesiąc był najsłabszy, bez liczenia czegokolwiek ręcznie.
Interpretacja raportu
- Wiersze i kolumny to kategorie, po których pogrupowano dane, na przykład region, miesiąc, status.
- Liczby w środku to miary, czyli policzone wartości: suma, średnia, liczba rekordów.
- Filtry u góry pozwalają zawęzić raport do interesującego wycinka, na przykład jednego roku albo jednego działu, bez zmiany samego raportu.
Zakres danych w raporcie
To, co widzisz w raporcie, jest policzone z danych, do których masz dostęp, i zwykle z bieżącej firmy. Dwie osoby mogą więc zobaczyć inne liczby w tym samym raporcie, jeżeli pracują na różnych zakresach danych. To zamierzone.
Ograniczenia raportu
- Nie edytujesz w raporcie danych. Raport tylko liczy i pokazuje. Zmiana rekordu wymaga otwarcia jego formularza.
- Raport to nie eksport. Służy do patrzenia i analizy w systemie; jeżeli potrzebujesz liczb w arkuszu, to osobna czynność, opisana przy eksporcie.
Przesłanki zamówienia raportu
Jeżeli regularnie zliczasz coś ręcznie z listy albo składasz to samo zestawienie w arkuszu, to najlepszy kandydat na raport. Powiedz administratorowi, jakie pytanie ma raport odpowiadać i w jakim podziale, a on zbuduje go raz, żebyś wracał do gotowego.
Diagnostyka reguł
Co zrobić, gdy automatyzacja zadziałała niezgodnie z oczekiwaniem lub nie uruchomiła się. Jak zgłosić problem, żeby dało się go szybko zdiagnozować, i czego się spodziewać.
Tabela przestawna
Tabela przestawna pokazuje liczby w podziale na kategorie: wiersze i kolumny to grupy, a wartości w środku to policzone sumy albo liczności. Tak czyta się zestawienie dokładnie, liczba po liczbie.