Widoki listy: lista, kanban, kalendarz

Te same dane można pokazać na trzy sposoby: jako tabelę, jako tablicę kart w kolumnach albo jako kalendarz. Czym się różnią, do czego nadaje się każdy z nich i co pozostaje wspólne niezależnie od widoku.

Jeden zbiór danych, trzy sposoby pokazania

Lista rekordów nie musi wyglądać jak tabela. Ten sam zbiór spraw można wyświetlić jako listę, jako tablicę kanban albo jako kalendarz. To nie są trzy różne miejsca w systemie ani trzy kopie danych: to trzy układy tego samego listy.

Wybór układu zależy od konfiguracji danej listy albo listy własnej. Część miejsc ma jeden ustalony układ, w części można się przełączać.

Zastosowania poszczególnych układów

Układ	Pokazuje	Nadaje się do
Lista	wiersze z kolumnami wybranych pól	szukania konkretnej sprawy, porównywania, eksportu
Kanban	karty rozłożone w kolumnach	oceny, gdzie stoi praca i co się piętrzy
Kalendarz	rekordy umieszczone na dniach	pracy, w której liczy się data: wizyty, terminy, harmonogram

Praktyczna zasada: listy używasz, gdy szukasz jednej sprawy, kanbanu i kalendarza, gdy chcesz zobaczyć całość. Kanban odpowiada na pytanie „na czym stoimy", kalendarz na pytanie „co i kiedy".

Przykład. Ten sam lista zgłoszeń: na liście filtrujesz po kliencie i znajdujesz konkretne zgłoszenie sprzed miesiąca. Na kanbanie widzisz, że dwadzieścia zgłoszeń czeka na weryfikację, a w realizacji nie ma nic. Na kalendarzu sprawdzasz, ile wizyt przypada na czwartek.

Elementy wspólne dla wszystkich układów

To najważniejsza rzecz w tym temacie, bo oszczędza nieporozumień.

Dane są te same. Zmiana układu niczego nie tworzy ani nie kasuje. Rekord dopisany na kanbanie zobaczysz na liście i odwrotnie.
Uprawnienia są te same. Układ nie pokazuje niczego, do czego nie masz dostępu. Jeżeli czegoś nie widzisz na liście, na kalendarzu też się nie pojawi.
Filtry zwykle działają tak samo. Zawężenie zbioru dotyczy danych, a nie sposobu ich rysowania.

Pusty kalendarz to zwykle brak daty, nie brak rekordów. Kalendarz umieszcza rekord na dniu na podstawie pola daty. Rekord bez wypełnionej daty nie zostanie umieszczony w kalendarzu, mimo że na liście widać go normalnie. Gdy kalendarz wygląda na pusty, sprawdź go najpierw na liście.

Ograniczenia układu

Układ jest sposobem prezentacji, więc nie wpływa na to, co wolno zrobić ze sprawą. Jeżeli na tablicy nie da się przesunąć karty do innej kolumny, przyczyna leży w procesie albo w uprawnieniach, a nie w tym, że patrzysz na kanban zamiast na listę.

Tak samo działa to w drugą stronę: jeżeli w danej liście nie ma widoku kalendarza, to decyzja konfiguracyjna, a nie usterka.

Powiązane

Lista rekordów opisuje listę i pracę na niej. Tablica kanban opisuje szczegółowo pracę na kartach i przesuwanie ich między etapami. Wyszukiwanie i filtrowanie opisuje zawężanie zbioru. Listy własne opisują zestawienia budowane pod konkretną potrzebę.