Kto w firmie powinien móc zmienić proces w systemie
Zmianę w systemie może wprowadzać dostawca albo Twoja firma. Porównanie obu modeli w czterech wymiarach i lista tego, co w Opero przestawia analityk bez programisty.
Konrad Jarosiński4 min czytania
Komentarze przy rekordzie. Chronologia jednej reklamacji
Jedna reklamacja od poniedziałku do piątku i jeszcze pół roku później. Gdzie w Opero lądują ustalenia: komentarz przy rekordzie, wzmianka z powiadomieniem, reakcja i komentarz wymagany przy przejściu procesu.
Konrad Jarosiński4 min czytania
Firma urosła z 20 do 50 osób. Trzy momenty, w których obieg na mailu przestał działać
Obieg na mailu nie pęka nagle. Pęka przy dwudziestu, trzydziestu i pięćdziesięciu osobach, za każdym razem w innym miejscu. Prześledź tę samą firmę i to samo zamówienie w trzech momentach wzrostu i zobacz, co z każdego z nich robi proces w Opero.
Konrad Jarosiński4 min czytania
Powiadomienia. Skąd wiadomo, że termin minie, zanim ktoś się o tym dowie
Data w polu nikogo nie zawiadomi. Opero wysyła trzy rodzaje sygnałów: termin zadania na etapie procesu, regułę z harmonogramem i powiadomienie o wzmiance. Każdy uruchamia co innego.
Konrad Jarosiński4 min czytania
Obiekty własne. Rejestr pełnomocnictw od pustego ekranu do codziennej pracy
Rejestr pełnomocnictw w grupie spółek nie mieści się w żadnym gotowym systemie. Przechodzimy go krok po kroku: obiekt własny, pola, obiekt podrzędny, formularz, układ, nawigacja, proces i raport.
Konrad Jarosiński4 min czytania
Dlaczego wdrożenia się przeciągają. Sześć powodów widocznych już w analizie
Wdrożenia rzadko przewracają się na technologii. Przewracają się na tym, że firma pół roku projektuje stan docelowy na papierze, zamiast uruchomić jeden proces i sprawdzić go w praktyce.
Konrad Jarosiński3 min czytania
Szablony dokumentów. Protokół i umowa z danych, które już są w systemie
Większość błędów w dokumentach firmowych bierze się z kopiowania poprzedniego pliku. Jak działają szablony dokumentów w Opero: zmienne, części wspólne, wersje i dokumenty generowane przez reguły.
Konrad Jarosiński3 min czytania
Szansa, której nikt nie dotknął. Lejek sprzedaży prowadzony przez proces
Etap szansy w CRM mówi, gdzie jest sprzedaż, ale nie mówi, od kiedy stoi. Jak lejek zbudowany na procesie w Opero pilnuje następnego kroku, czasu na etapie i przejścia od szansy do oferty.
Konrad Jarosiński4 min czytania
Proces zamiast pola ze statusem. Jak Opero prowadzi sprawę przez etapy
Etap zapisany jako wartość w polu zmieni każdy, kto ma dostęp do rekordu. Jak Opero pilnuje kolejności, uprawnień i terminów, na przykładzie obiegu faktury kosztowej.
Konrad Jarosiński3 min czytania
Gotowy system czy platforma, w której zbudujesz swój
Oba warianty mają realną cenę i oba bywają słuszne. Uczciwie za i przeciw każdemu, trzy pytania rozstrzygające i trzecia droga, o której rzadko się mówi.
Konrad Jarosiński4 min czytania
Historia sprawy: co powinieneś umieć odtworzyć po roku
Test na dziesięć minut: weź sprawę sprzed roku i spróbuj odpowiedzieć na pięć pytań. Cztery warstwy, które muszą być rejestrowane, różnica między archiwum plików a historią sprawy i to, czego nie naprawi żadne narzędzie.
Konrad Jarosiński4 min czytania
e-Doręczenia: od 1 października obowiązek obejmuje firmy z CEIDG sprzed 2025 roku
1 października 2026 adres do e-Doręczeń staje się obowiązkowy dla firm zarejestrowanych w CEIDG przed 2025 rokiem. Sprawdź, czy to dotyczy Ciebie, czy przypadkiem nie masz już adresu od zeszłego roku i co ustalić w firmie tego samego dnia.
Konrad Jarosiński6 min czytania
System OperoWyróżnione
Klient prosi o zmianę jednej liczby, czyli o utrzymaniu automatyzacji
Automatyzacje w systemach często mają małą barierę wejścia, jednak ich utrzymanie to zupełnie inna sprawa. Kilka słów o trzech wzorcach, które spotkaliśmy na wdrożeniach, oraz o decyzjach projektowych, jakie z tego wyszły w Opero.
Konrad Jarosiński11 min czytania
Faktura kosztowa: kto ją opisuje, kto akceptuje, kto odpowiada
Większość firm ma spisaną procedurę akceptacji, której nikt nie stosuje. Pięć ról przy jednej fakturze, trzy typowe blokady i macierz akceptacji, która nie ma czterdziestu wyjątków.
Konrad Jarosiński5 min czytania
Excel jako rejestr firmowy. Po czym poznać, że przestał wystarczać
Excel nie jest zły. Jest niewidoczny dla reszty firmy. Siedem sygnałów, że arkusz przestał być narzędziem, a stał się ryzykiem, i jeden pierwszy krok, który nie jest wielkim wdrożeniem.
Konrad Jarosiński4 min czytania
Czego KSeF nie załatwia, a firma i tak musi to zrobić
KSeF wystawi fakturę, doręczy ją i przechowa. Nie opisze kosztu, nie zbierze akceptacji i nie przypilnuje terminu płatności. Sprawdź, co zostaje po stronie firmy i poukładaj to, zanim z końcem 2026 roku skończy się okres bez kar.
Konrad Jarosiński7 min czytania
System OperoWyróżnione
Jeden rekord, trzy prawdy, czyli o formularzach w systemach low-code
Handlowiec, księgowa i serwisant otwierają ten sam rekord, a każde z nich potrzebuje innego ekranu. O formularzach per rola i o tym, dlaczego formularz dla wszystkich to formularz dla nikogo.
Konrad Jarosiński6 min czytania
Po co system low-code w Twojej firmie?
Excel, maile i kolejka do IT? Sprawdź, czym jest system low-code, jakie problemy realnie rozwiązuje, kiedy się opłaca i jak wdrożyć go bez ryzyka.
Konrad Jarosiński5 min czytania
AktualnościWyróżnione
Witamy na blogu KodaSoft
Startujemy z blogiem. Piszemy o wdrożeniach ERP, cyfryzacji obowiązków firm w Polsce i o tym, jak od środka powstaje platforma Opero.
Konrad Jarosiński2 min czytania
Następny krok
Zobacz, jak to działa na Twoich procesach.
Przejdziemy przez Twoje operacje, pokażemy, jak Opero je odwzoruje, i szczerze powiemy, co pasuje, a co nie.