Formularze

Formularz jako widok rekordu

Rekord jest zbiorem informacji, ale nie każdą trzeba widzieć w każdej chwili. Przy zakładaniu sprawy potrzebujesz kilku pól, przy podglądzie całości, a przy edycji tylko tego, co wolno zmienić. Za to odpowiada formularz: sposób pokazania rekordu, przygotowany przez administratora.

Trzy sytuacje, trzy widoki

Nie jest to ten sam ekran z zablokowanymi polami: to trzy odrębne widoki, każdy przygotowany osobno. Dlatego bywa, że pole widoczne przy podglądzie nie pojawia się przy zakładaniu.

Przyczyny różnic w zakresie widoczności

Obiekt może mieć więcej niż jeden formularz, a różne role dostają różne. Przykład typowy dla kadr: pracownik widzi swój wniosek w wersji uproszczonej, a osoba z działu kadr w wersji pełnej, razem z polami rozliczeniowymi.

Poza tym część pól bywa ukrywana zależnie od wartości innych pól. Wybór rodzaju sprawy potrafi odsłonić sekcję, która wcześniej nie miała sensu.

Przykład. Na formularzu zgłoszenia pole Numer gwarancji pojawia się dopiero po zaznaczeniu, że zgłoszenie dotyczy sprzętu na gwarancji. Wcześniej nie ma go na ekranie, bo byłoby tylko szumem.

Pola zablokowane

Pole tylko do odczytu ma zwykle jeden z trzech powodów: liczy je automat, nadał je system albo etap procesu nie pozwala go zmieniać. Jeżeli musisz zmienić taką wartość, drogą jest przejście procesu albo zgłoszenie do administratora, a nie obejście przez inne pole.

Formularze publiczne

Część formularzy jest udostępniana na zewnątrz, pod własnym adresem. Wypełnia je klient albo kontrahent bez konta w systemie, a z wysłanego formularza powstaje rekord w odpowiednim liście. Opisuje je osobny rozdział.