Pola podstawowe

Pole jako jednostka informacji

Formularz rekordu składa się z pól. Każde pole ma swój rodzaj, a rodzaj decyduje o tym, co da się w nim wpisać, jak wartość wygląda na liście i jak zachowuje się przy wyszukiwaniu. Dlatego data nie jest zwykłym tekstem, a kwota nie jest zwykłą liczbą.

Rodzaje pól, które spotkasz najczęściej

Przyczyny odrzucenia wartości

Najczęstsze powody odrzucenia wpisu są cztery i każdy z nich jest celowy.

• Zły format. W polu e-mail albo telefonie system pilnuje kształtu wartości, żeby dało się potem z niej skorzystać, na przykład wysłać wiadomość.
• Liczba zamiast tekstu. W polu liczbowym nie zapiszesz jednostki ani komentarza. Jeżeli potrzebujesz dopisku, powinno istnieć osobne pole na uwagi.
• Nieistniejący dzień. Data trzydziestego lutego jest błędem, a nie zostaje milcząco przesunięta na marzec.
• Pole wymagane. Rekordu nie da się zapisać bez wypełnienia pól oznaczonych jako wymagane.

Data a data z godziną

To rozróżnienie bywa mylące, więc warto je znać. Data oznacza dzień jako taki: termin płatności czternastego marca jest czternastego marca niezależnie od tego, gdzie jesteś. Data z godziną oznacza konkretny moment i przy pracy w innej strefie czasowej może wyświetlić się jako inna godzina, a przy wartościach nocnych nawet jako inny dzień.

Jeżeli więc widzisz w systemie termin bez godziny, to nie jest niedopatrzenie: tak ma być.

Pola tylko do odczytu

Część pól ma szare tło i nie da się ich edytować. Zwykle znaczy to jedną z trzech rzeczy: wartość wylicza automat, wartość nadał system przy zapisie (na przykład numer), albo rekord stoi na etapie procesu, na którym to pole jest zablokowane. W żadnym z tych przypadków nie jest to usterka.