Formularz ustawień

Formularz ustawień

Większość list zawiera wiele rekordów. Bywają jednak informacje, których z definicji jest tylko jedna: parametry obszaru, dane firmowe do dokumentów, domyślne terminy w procesie. W Opero taka informacja mieszka w formularzu ustawień, czyli obiekcie mającym dokładnie jeden rekord.

Formularz ustawień nie ma listy. Kliknięcie jej pozycji w menu otwiera od razu formularz, a nie lista, z którego trzeba coś wybrać.

Przykład. Ustawienia bloga trzymają nazwę serwisu, domyślnego autora i adres bazowy. Nie ma sensu, żeby istniały w dwóch egzemplarzach, więc są formularzem ustawień, a nie listą.

Osoby uprawnione do zmiany

Zwykle administrator albo osoba odpowiedzialna za obszar. Zmiana wartości na formularzu ustawień działa od razu na cały obszar: na dokumenty, powiadomienia i procesy, które z niej korzystają. Dlatego dostęp do niej bywa węższy niż do zwykłych list.

Jeżeli widzisz formularz ustawień, ale pola są zablokowane, znaczy to, że masz prawo podejrzeć konfigurację, a nie zmieniać ją.

Na co uważać

Formularz ustawień jest jeden dla całej firmy. Zmiana wartości nie dotyczy tylko własnych rekordów, tylko wszystkich, które z niej korzystają, także tych zakładanych przez innych. Jeżeli nie jesteś pewien skutku, ustal go z administratorem przed zapisem.