Pola tekstu sformatowanego

Pole tekstu sformatowanego to edytor osadzony w rekordzie: nagłówki, listy, tabele, obrazy i wzmianki o współpracownikach. Służy do opisów, protokołów i notatek, które muszą być czytelne.

Zastosowania pola

Zwykłe pole tekstowe wystarcza do nazwy albo krótkiej uwagi. Gdy trzeba opisać ustalenia ze spotkania, opis sprawy albo instrukcję postępowania, potrzebny jest tekst z podziałem na akapity, wypunktowaniem i wyróżnieniami. Do tego służy pole tekstu sformatowanego: edytor osadzony w formularzu rekordu.

Dostępne czynności

Element	Do czego
Nagłówki sześciu poziomów	podział długiego tekstu na części
Listy wypunktowane i numerowane	wyliczenia i kolejność kroków
Lista zadań z polami wyboru	prosta lista kontrolna wewnątrz opisu
Tabela	zestawienie wartości, także z komórkami scalonymi
Cytat i linia oddzielająca	wyróżnienie fragmentu, podział treści
Blok kodu	fragment konfiguracji albo komunikatu technicznego
Obraz z podpisem	zrzut ekranu albo zdjęcie w treści opisu
Wzmianka o osobie	oznaczenie współpracownika w treści

Do formatowania samego tekstu masz pogrubienie, kursywę, podkreślenie, przekreślenie, kod w linii, indeks górny i dolny, kolor tekstu i wyróżnienie tłem w siedmiu barwach oraz odnośnik do adresu zewnętrznego.

Obrazy

Obraz wstawiony do treści zostaje zapisany w systemie razem z rekordem, a nie podlinkowany z internetu. Dzięki temu nie zniknie, gdy ktoś skasuje go w innym miejscu. Obrazowi możesz nadać podpis, ustawić szerokość i wyrównanie, także z opływaniem tekstem.

Wzmianki

Wzmianka oznacza osobę albo rolę wprost w treści. Używa się jej tak jak w komentarzach: oznaczona osoba dostaje sygnał, że jest w sprawie potrzebna.

Nie w każdym polu wzmianki są dostępne. W treściach przeznaczonych do publikacji, na przykład w opisie produktu albo artykule, administrator zwykle je wyłącza, bo nazwisko pracownika nie ma prawa trafić na zewnątrz razem z treścią.

Przykład. W protokole odbioru opisujesz zastrzeżenia w punktach, wklejasz zdjęcie usterki z podpisem i oznaczasz kierownika budowy wzmianką. Cała informacja zostaje przy rekordzie, zamiast krążyć w mailach.

Na co uważać

Nie wklejaj całych dokumentów. Jeżeli treść jest umową albo protokołem w gotowym pliku, dołącz plik jako załącznik, a w opisie zostaw streszczenie.
Nie buduj tabelami układu strony. Tabela ma zawierać dane, a nie służyć do rozmieszczania tekstu w kolumnach.
Wklejanie z Worda bywa kapryśne. Część formatowania nie ma odpowiednika w edytorze i zostanie odrzucona. Bezpieczniej wkleić tekst bez formatowania i sformatować go na miejscu.