Elementy dodatkowe na formularzu

Zawartość formularza poza polami

Poza polami na formularzu rekordu bywają elementy, które nie przechowują informacji, tylko coś pokazują albo coś uruchamiają. Warto je rozpoznawać, bo zachowują się inaczej niż pola.

Przyciski

Przycisk na formularzu robi dokładnie to, co opisuje jego nazwa. Jeżeli nazwa nie jest oczywista, zapytaj administratora zamiast sprawdzać metodą prób: część czynności zmienia dane albo wysyła coś na zewnątrz.

Przycisk bywa widoczny tylko w określonych sytuacjach, na przykład po zapisaniu rekordu albo na konkretnym etapie sprawy. Jego zniknięcie po zmianie etapu jest zamierzone.

Bloki informacyjne

Blok informacyjny to miejsce, w którym administrator zostawia treść czytaną, a nie wypełnianą: instrukcję postępowania, wyjaśnienie, na co uważać, ostrzeżenie przy nietypowej sytuacji. Bywa, że jego treść zmienia się zależnie od zawartości rekordu.

Przykład. Na formularzu wniosku urlopowego blok informacyjny pokazuje liczbę dni pozostałych do wykorzystania, a przy przekroczeniu limitu zmienia się w ostrzeżenie. Nie jest to pole, więc nie da się go wypełnić.

Listy i zestawienia

Lista pokazuje rekordy powiązane z tym, na którym jesteś, a zestawienie prezentuje dane w formie wykresu albo tabeli. Oba są tylko do oglądania: zmiany wprowadza się na formularzach poszczególnych rekordów, do których zwykle da się z listy przejść.

Jeżeli w zestawieniu widzisz dane, których się nie spodziewasz, sprawdź, czy nie patrzysz na całą organizację zamiast na własny dział. Zakres wyznacza administrator przy budowie ekranu.